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Quais Riscos de não ter Controle de Frota Planejado?
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baitatec
A gestão de frotas no Brasil envolve vários aspectos importantes. Uma delas é a redução de custos. Ao controlar e utilizar um sistema de gestão de frota, uma empresa pode reduzir seus custos de manutenção em até 20%. Isso também levará a uma maior produtividade.
A gestão de riscos da frota é o processo de identificação, gerenciamento e prevenção de riscos relacionados a determinadas atividades. Esses procedimentos permitem que a empresa tome medidas preventivas, trabalhando para reduzir totalmente as perdas potenciais. É uma parte importante para ajudar os gerentes e profissionais a entender a probabilidade de perda de seus negócios. O gerenciamento de risco da frota não se trata apenas de prevenir perdas – também melhora os processos para que eles possam lidar melhor com as instâncias em que ocorrem perdas.
Não controlar a frota pode trazer vários riscos, incluindo:
- Riscos de segurança: Veículos que não são devidamente mantidos e que não seguem as regulamentações de segurança podem colocar em risco a segurança dos motoristas, passageiros e outros usuários da estrada.
- Problemas legais: Uma frota que não é devidamente gerenciada pode violar regulamentações de trânsito e de transporte, o que pode resultar em multas e outras penalidades legais.
- Custos mais altos: Não controlar a frota pode levar ao desperdício de combustível, manutenção desnecessária e outros custos adicionais.
- Problemas de imagem: Uma frota mal gerenciada pode refletir negativamente na imagem da empresa e afetar sua reputação.
- Problemas de eficiência: Não controlar a frota pode levar a atrasos, entregas atrasadas e outros problemas de eficiência que podem afetar a satisfação dos clientes.
Além dos riscos mencionados acima, não controlar a frota também pode resultar em:
- Falta de controle de custos: Sem um sistema de gerenciamento de frota, pode ser difícil acompanhar os custos associados a cada veículo e identificar onde é possível economizar dinheiro.
- Problemas de disponibilidade: Não saber quais veículos estão disponíveis para uso ou qual é o status da manutenção pode levar a atrasos e problemas de planejamento.
- Dificuldades para otimizar rotas: Sem um sistema de gerenciamento de frota, pode ser difícil planejar rotas de maneira eficiente, o que pode levar a mais tempo e custos desnecessários.
- Falta de visibilidade: Não ter um sistema de gerenciamento de frota pode tornar difícil obter uma visão geral da frota e entender como ela está sendo utilizada.
- Dificuldades para atender a regulamentações: As regulamentações de transporte podem ser complexas e estar em constante mudança. Sem um sistema de gerenciamento de frota, pode ser difícil se manter atualizado e cumprir com todas as exigências.
Confira o checklist com 13 itens anti-risco que separamos para você:
- Sensores de roubo: verifique se o dispositivo possui sensores que podem detectar qualquer tentativa de roubo.
- GPS: verifique se o dispositivo possui recursos integrados de rastreamento GPS para localizar o caminhão em caso de roubo;
- Alertas por SMS ou e-mail: verifique se o dispositivo pode enviar alertas por SMS ou e-mail em caso de instalação não autorizada;
- Botão de pânico: verifique se o dispositivo possui um botão de pânico que pode ser acionado pelo motorista em caso de emergência;
- Câmeras de vigilância: verifique se o dispositivo inclui câmeras de vigilância para capturar imagens de suspeitos e fornecer evidências em caso de roubo;
- Alarme sonoro: verifique se o dispositivo possui um alarme sonoro que pode ser acionado manualmente pelo motorista ou automaticamente pelo sistema em caso de tentativa de roubo;
- Bloqueio do motor: verifique se o dispositivo possui um recurso que permite desativar o motor do caminhão em caso de tentativa de roubo. Facilidade de instalação: verifique se o dispositivo é fácil de instalar e se o fabricante oferece suporte técnico para a instalação;
- Custo: verifique o custo do dispositivo e se ele está de acordo com o orçamento da empresa;
- Manutenção: verifique se o dispositivo exige manutenção regular e se o fabricante oferece suporte técnico para manutenção;
- Garantia: verifique se o dispositivo vem com garantia e quais são os termos da garantia;
- Integração com outros sistemas: verifique se o dispositivo pode ser integrado com outros sistemas de segurança ou de gerenciamento de frota da empresa.
- Capacidade de atualização: verifique se o dispositivo pode ser atualizado para incluir novas funcionalidades ou corrigir falhas.
- Teste de funcionamento: verifique se o dispositivo funciona corretamente antes de adquiri-lo, para garantir que ele atenda às necessidades da empresa.
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