Uma das melhores formas de aumentar a eficiência é investir em sistemas de rastreamento por GPS para os veículos que compõem sua frota. As empresas que dependem de caminhões e outros veículos para operar podem se beneficiar muito de um sistema de rastreamento por GPS. 

Embora obter o equipamento para rastreamento de veículos possa parecer um investimento caro, o retorno do investimento ocorre rapidamente quando você considera os benefícios dos sistemas de rastreamento de frota por GPS.

Quais são os benefícios do rastreamento de frota com um sistema GPS?

Há uma série de benefícios que vêm com o investimento em um sistema de rastreamento GPS para sua frota. A seguir estão algumas das maiores maneiras pelas quais um sistema de rastreamento GPS pode ajudar sua empresa e reduzir os custos operacionais:

Aumento no controle

Os sistemas de rastreamento GPS monitoram coisas como velocidades, rotas, paradas e muito mais. Se você puder verificar o que os motoristas de sua frota estão fazendo e sua produtividade, poderá garantir que tudo esteja funcionando sem problemas.

Melhor otimização de rota

Planejar as melhores rotas possíveis pode ser uma tarefa e tanto quando você está tentando economizar tempo e dinheiro para o seu negócio. Um sistema de rastreamento GPS pode ajudar a eliminar esse problema. Os sistemas de rastreamento ajudarão a determinar os territórios que fazem mais sentido para cada motorista cobrir, as melhores rotas para eles seguirem e a ordem em que as entregas devem ser feitas. 

Como o custo operacional médio por veículo é de aproximadamente US$ 1,50 por milha, rotas mais eficientes podem fazer uma enorme diferença nos custos operacionais das empresas. Com um sistema de rastreamento por GPS, você pode reduzir pelo menos 25 milhas/semana da distância percorrida por cada veículo.

Aumente a eficiência de combustível

A eficiência de combustível anda de mãos dadas com a otimização de rotas. Quando os motoristas estão tomando as melhores rotas possíveis para ir de um lugar para o outro, eles estão cortando quilômetros de seu caminho. Isso diminui o custo geral do combustível, o que pode ser uma grande ajuda para economizar o dinheiro da sua empresa. Além da eficiência de combustível da otimização de rota, outra maneira de economizar combustível é garantir que seus motoristas estejam na velocidade adequada na estrada.

O excesso de velocidade é um fator importante no uso de combustível, portanto, se os motoristas de sua frota estiverem dentro do limite de velocidade, você poderá economizar dinheiro em custos de combustível. Você também pode rastrear o tempo de inatividade – que é outra maneira de aumentar os custos de combustível. Se os motoristas estiverem gastando muito tempo em marcha lenta, você poderá resolver o problema.

Redução nos custos de horas extras dos funcionários

Uma redução nos custos de horas extras dos funcionários também anda de mãos dadas com uma melhor otimização de rotas. Se os motoristas não estiverem encontrando as rotas mais eficientes, eles podem estar gastando ainda mais tempo dirigindo nas rotas. Com as rotas mais rápidas e eficientes provenientes de sistemas de rastreamento baseados em GPS, os motoristas concluirão as entregas mais rapidamente, diminuindo suas chances de dirigir além do horário normal de trabalho e fazer horas extras.

Taxas de seguro potencialmente mais baixas

Existem várias seguradoras – embora não todas – que oferecem taxas de seguro com desconto para veículos que utilizam sistemas de rastreamento por GPS.

Monitoramento de manutenção mais fácil

Mesmo que seus veículos estejam em um cronograma de manutenção regular, geralmente é difícil acompanhar a quilometragem percorrida em cada veículo entre as verificações de manutenção. Com sistemas de rastreamento por GPS instalados em cada veículo, você não precisa mais depender do motorista para registrar e relatar o número de milhas no odômetro. Em vez disso, esse número é gravado automaticamente para você ver de maneira fácil e conveniente. Isso também ajuda a garantir que você esteja atualizado sobre os problemas de manutenção, para que eles não lhe custem mais dinheiro a longo prazo.

Aumento da produtividade dos funcionários

Com uma melhor eficiência geral, aumenta a produtividade dos funcionários. Uma parada extra, mais um trabalho ou mais uma entrega para cada funcionário realmente agrega, aumentando muito a eficiência geral na maneira como você administra seus negócios.

Aumento da precisão de faturamento

O rastreamento por GPS cria um registro digital de rotas, velocidades etc. Com esse registro digital, o tempo gasto dirigindo, as rotas percorridas e as entregas feitas podem ser rastreadas com mais facilidade e precisão. Sem registros de papel, que têm uma chance maior de conter erros de registro – e sem ter que estimar ou adivinhar – você estará economizando tempo e dinheiro.

Redução de paradas em locais não autorizados

Os sistemas de rastreamento por GPS permitem que você rastreie os motoristas que compõem sua frota, garantindo que eles estejam dentro de sua rota e fazendo apenas paradas relacionadas ao seu negócio. Muitos sistemas de rastreamento GPS irão alertá-lo se os motoristas não o fizerem.

Melhor atendimento ao cliente

Quando seus motoristas estão tomando rotas mais eficientes, eles estão fazendo entregas mais rapidamente, o que aumenta a eficiência geral do seu negócio – e quanto mais rápido os clientes receberem as entregas, mais felizes eles ficarão.

Aumento da segurança

Normalmente, quando os motoristas sabem que estão sendo monitorados por um sistema de rastreamento GPS – que pode realmente detectar velocidade, aceleração, frenagem e muito mais – eles são mais cuidadosos e responsáveis quando estão na estrada. Isso pode diminuir o potencial de seus motoristas de frota se envolverem em acidentes.