Uma empresa de frota pode ganhar mais dinheiro por dinheiro gasto automatizando tarefas diárias e listas de verificação para que você tenha mais tempo para tomar decisões estratégicas para aumentar a eficiência operacional de sua frota por meio da telemática de rastreamento de veículos da frota baseada em dados.

Confira nessa post 10 maneiras que podem ajudar sua empresa a reduzir custos e gerar mais receita com sua frota:

Registro digitalizados

Imagine um cenário em que sua equipe de motoristas faz login ou logoff incorretamente durante o horário de trabalho e os quadros de horários semanais estão em todo lugar. No final do mês, a quantidade de tempo que você pode ter perdido arredondando números apenas para pagar os salários pode ter um impacto colossal no seu negócio.

Mais importante ainda, se os números forem imprecisos e você acabar pagando mais por menos horas de trabalho realizadas, você está literalmente nos cofres do seu negócio e impactando o ROI de maneira negativa.

Um livro de registro digitalizado anexado aos veículos da frota e aos motoristas correspondentes registra tempos imprecisos toda vez que um veículo da frota é mobilizado após a criação de uma tarefa. Ele também informa quantas horas o motorista passou no trabalho e em quais locais.

Rastreamento GPS de Veículos da Frota

O rastreamento por GPS do veículo é obrigatório para todas as empresas de frota, pois oferece aos gerentes ou operadores de frota uma visão detalhada da localização do veículo no mapa global. Com o rastreamento de veículos ativado, você pode rastrear o veículo até sua localização exata, estudar as rotas percorridas e ativar cercas geográficas para aprimorar o cumprimento da rota.

O rastreamento de veículos também evita o uso não autorizado do veículo nas mãos de um funcionário ou motorista. Um cenário ideal nesse caso específico pode ser quando uma empresa permite que um funcionário leve o veículo de trabalho para casa.

O motorista pode colocar o veículo de trabalho em uso pessoal para fazer recados que acabam consumindo o combustível da empresa e desgastando o veículo da empresa. Tais cenários podem ser omitidos por meio de uma boa utilização da tecnologia de rastreamento de veículos.

Monitoramento de Combustível

O rastreamento do uso de combustível também é essencial para aumentar o ROI em qualquer negócio de frota. Há prevalência de furto de combustível quando o operador está utilizando o cartão de combustível da empresa de forma incorreta. 

Um cenário comum pode ser quando o motorista entra para abastecer seu veículo pessoal e oferece o cartão de combustível da empresa durante as transações. 

Por meio de soluções de monitoramento de rastreamento de combustível de frota, você pode saber se o veículo de trabalho designado estava na bomba de combustível onde o cartão de combustível foi usado para evitar fraudes. 

Também pode ajudá-lo a saber a quantidade de combustível comprada, a que horas encheu o tanque, a quantidade de combustível comprada e a localização exata do veículo de trabalho no momento da transação.

Gestão de motoristas e educação de segurança

Imagine um cenário em que o motorista designado para um trabalho está fazendo a pausa habitual para o almoço enquanto mantém o veículo de trabalho em marcha lenta com o ar condicionado ligado por mais de uma hora. 

Outro cenário em que o motorista do veículo de trabalho se entrega a frenagens excessivas, acelerações bruscas ou curvas. Tais hábitos de direção induzem ao desperdício excessivo de combustível e também podem levar a acidentes envolvendo o motorista e o veículo em questão.

Por meio de soluções de rastreamento de frota, você sabe exatamente qual é a rota que o motorista está seguindo durante o trabalho por meio de rastreamento em tempo real, estuda os dados obd por meio de painéis integrados ao motor, estuda as zonas de marcha lenta e as durações junto com os locais correspondentes. 

Inspeção e  manutenção do veículo

A manutenção do veículo é pertinente quando se trata de operar os veículos da frota para um uso otimizado. Um veículo de trabalho bem conservado funciona por mais tempo, custa menos dinheiro para operações e é menos suscetível a quebras, o que ajuda uma empresa a não perder tempo e dinheiro.

No entanto, acompanhar os veículos de trabalho e saber quando eles estão prontos para verificações de manutenção pode ser uma tarefa assustadora e um problema caro para ignorar. 

Com o software de gerenciamento de frota à disposição, você é notificado sobre as próximas verificações de manutenção em seus veículos de trabalho com antecedência para planejar e operar os veículos de trabalho existentes de acordo.

Otimização de rota

Imagine um cenário em que um motorista faz uma curva errada e acaba perdendo uma entrega ou não chega a tempo para uma coleta programada. Tais práticas não apenas custam dinheiro ao negócio, mas também outras perdas em termos de desperdício de combustível e desgaste do veículo de trabalho.

Além disso, pode haver situações em que a rota normal em que o veículo de trabalho é conduzido pode não ser a rota ideal exata devido a estradas ruins, tráfego intenso ou pedágios excessivos que podem contribuir para que uma empresa perca dinheiro e obtenha lucros menores.

Através da otimização de rotas, o condutor da viatura de trabalho é notificado sobre o percurso ideal para o destino de eleição, alertas inteligentes de trânsito e notificações sobre a hora prevista de chegada, entre outras coisas. Isso, por sua vez, ajuda um plano de negócios com relação à entrega e despacho, ajudando a empresa a economizar mais dinheiro em termos de uso de combustível, tempo e otimização da frota.

Manutenção preventiva

A melhoria na manutenção preventiva dos veículos é outra maneira pela qual a empresa de frota pode reduzir custos e gerar mais receita com o rastreamento de frota de veículos. 

Com o rastreamento, a empresa pode estabelecer uma programação mais precisa para a manutenção preventiva de cada veículo, levando em conta seu uso real e quilometragem percorrida. Isso permite que a manutenção seja realizada apenas quando necessário, evitando paradas desnecessárias que possam afetar a produtividade da empresa. 

Além disso, a manutenção preventiva adequada pode ajudar a prolongar a vida útil dos veículos, reduzindo assim a necessidade de substituí-los com frequência e economizando custos de substituição. 

O rastreamento também pode fornecer alertas de manutenção em tempo real, para que a equipe de manutenção possa programar a manutenção necessária com antecedência e evitar falhas inesperadas ou custos de reparo mais altos.

Soluções de Conformidade 

Um software de gestão de frotas facilita o cumprimento das mudanças dentro da cadeia de responsabilidades legais apresentadas e atualizadas de tempos em tempos. 

Ele ajuda uma empresa a economizar dinheiro e tempo, onde os gerentes ou operadores de frota podem aproveitar ao máximo a conformidade simplificada sem a papelada por meio de formulários digitalizados para resoluções rápidas e operações de frota aceleradas.

Investir em veículos híbridos da nova era

Se uma empresa está operando veículos de frota, também investiu no rastreamento de veículos de frota que provavelmente são décadas mais antigos do que os veículos de geração mais recente que circulam atualmente nas estradas, provavelmente é mais inteligente e seguro se livrar dos veículos mais antigos que consomem combustível e manutenção e substituí-los por novos veículos da frota que funcionam com tecnologia híbrida, o que, por sua vez, resulta em menor uso de combustível e menores custos de manutenção.

Buscar feedback constante do cliente

Entre as muitas práticas que ajudam as empresas a economizar dinheiro, buscar maneiras pelas quais os pontos problemáticos do cliente ou do cliente possam ser abordados e resolvidos ajuda a empresa a crescer por meio da retenção de clientes. 

Um cenário ideal em relação ao rastreamento de veículos de frota pode ser aquele em que um cliente ou cliente satisfeito obtém mais negócios para a empresa de frota ou para o operador de frota por meio de referências.